罗蛮蛮的根据地

城博会基本结束，现在就城博会举办过程中的得失做一简单总结。
一、招商招展
（1）未能基本保障招商招展，尤其是企业招展人员的专职性，造成在自招开拓上的力度不足；
（2）招商招展的时间过于仓促，应至少提前4~6个月；
（3）招商招展政策制定应严密谨慎，政策应提前发布并做深入沟通；
（4）招商组的信息通过招展组传播，招商组人员应该独立，以撒面+重点突破的形式进行展开，尤其注意重点突破。
二、综合
（1）综合组的缺位造成此次筹备工作过于凌乱，严重影响其他组别的工作，下次一定设置综合组，主要负责文案和事务性工作的处理，如展会信息通知、确认、会刊资料收集等；
（2）综合组的人员主要由文案和事务外联人员构成，灵活、踏实，能够快速处理事务性工作。
三、宣传
（1）充分借助媒体资源进行宣传，比如与日报、晚报的合作产生了很好的效果；
（2）充分借助媒体的智慧，展会活动的设计应充分参考媒体的建议；
（3）充分依托宣传部和各大媒体新闻中心主任等力量，开设展会专栏；
（4）对媒体记者进行统筹管理，制定宣传策略，控制新闻发布的力度与频度，将收费与免费相结合，总体策略是每个阶段都有深度文章，每个阶段都有新闻报道，越接近开幕越密集；
（5）与网络视频直播的合作一定要深入了解需求，尤其是直播间搭建，直播内容设定规划，直播主持人、设备安排等等，对于网络合作媒体的场内广告要慎重安排，落实清楚是否收费；
四、场地布置
（1）根据场地的特点进行设计，一般来说，场地较大一定注意画面的字体大小（尽量大）、颜色使用（尽量深）、画面的高度、长度（尽量高）等；
（2）注重整体氛围的营造，一定要对广场周边氛围有准确的把握和认知，如展馆门口、展馆门上方、展馆序厅指示牌、展馆内路标指示等，将动静氛围结合起来使用；
（3）一定关注嘉宾行进线路的周边氛围，如展馆门口是否应遮挡其他广告牌，如拱门气柱文字是否双面等；
（4）动态氛围的营造一定关注方队的站位是否整齐、气氛是否热烈，最好有手巴掌；
五、仪式流程
（1）领导接待注重资料摆放与影片拍摄，尤其关注领导排位次序；
（2）领导上场与仪式进行期间，注意音乐、鼓乐与其他方式的配合，最重要的是开幕或启动时刻各种效果的引爆性，如冷焰火、电子礼花炮、音乐等；
（3）注意领导在上台、下场时礼仪小姐的引领，以及这两个环节与其他环节之间的对接，如下场之后音乐是否停止等；
（4）注意地贴的摆放，背对舞台背景板，场上领导如为奇数，地贴中的1号放于舞台正中央，顺序为“……6421357……”；场上领导如为偶数，地贴中的1、2号放于舞台正中央，顺序为“……531246……”，一般说来，二人之间的距离在65cm~80cm为合适；
六、场内活动
（1）确定活动负责人，确定活动分组，确定分组人员职责，确定物料领取方式，如本次抽奖活动显得混乱，主要是流程不清、职责不明、物料不到位（重点是章）；
（2）如发生问题，负责人须及时确定解决方案，重要的是一致的解释，各点一定要到位，如抽奖活动中，服务台要清楚、投票点要清楚，区县接待处要清楚，发票人员要清楚，并须逐个解决；
（3）处理问题要灵活，如老人要袋子，不存在原则问题，如果实在想要即可以给他，不要耽搁时间引发争吵；
（4）解决关键点的关键问题，如在c区服务台出现门票盖章拥堵情况，该服务台就应该做两件事情，一是疏导排队人员到其他地点盖章，二是在拥堵地区逐步减少盖章人员；
七、观众组织
（1）观众组织要晓之以利，如市民告诉他们可以领环保袋、可以抽汽车，如专业观众告诉他们组织人来有奖励、有看头；
（2）观众组织，尤其是专业观众组织应该以展示动员为主，行政命令为辅，一定要阐释展会的价值所在——可以看到更先进的建筑理念；
（3）市民派发门票，应慎重选择地点，进行定点发放，可信度高；